Выбирайте КЭДО от Фирмы 1С
Привычный интерфейс
Работа отдела кадров из привычного кадрового приложения 1С (1С:ЗУП, 1С:ЗКГУ, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:Бухгалтерия)
Сервис КЭДО уже внутри кадрового приложения от 1С, он прост для настройки и не требует интеграции с учётной системой
Быстрый запуск
Тарифы КЭДО от 252 до 336 рублей в год за одного сотрудника, бесплатный выпуск электронной подписи
Низкая стоимость
Мгновенная отправка и согласование заявлений
Получите нужный документ от сотрудника в один клик. Заявления на отпуск, командировку, справку или смену данных подаются через 1С:Кабинет сотрудника. Согласование без личных визитов и ожидания в офисе
Сократите до минимума количество личных обращений и путаницу в бумагах
Уменьшите нагрузку на отдел кадров
Заключайте трудовые договоры с кандидатами из любого города. Весь процесс от отправки оффера до подписания приказа происходит онлайн
Дистанционное оформление сотрудников
Каждый документ, подписанный квалифицированной электронной подписью внутри системы, считается равнозначным документу, подписанному собственноручной подписью, и обладает полной юридической силой
Юридическая значимость
Управляйте отпусками в несколько кликов. Сотрудники подают заявления онлайн, руководители согласовывают, а система автоматически формирует приказы и обновляет календарь. Никаких бумажных заявлений и конфликтов в планировании
График отпусков
Автоматизируйте рутинные задачи: больше никакой ручной печати, подписи, сканирования и рассылки документов. Сотрудники сосредоточатся на стратегических задачах, а не на заполнении документов
Экономия
рабочего времени
Преимущества КЭДО
Принимайте сотрудников на работу дистанционно
Теперь весь процесс от получения анкеты до подписания трудового договора проходит в дистанционном режиме, без личного присутствия кандидата
Создайте кабинет для кандидата в сервисе и пригласите его для оформления на работу
Пригласите кандидата
Кандидат заполняет в кабинете только те данные, которые вы запросили для него
Удобный кабинет кандидата
Проверьте полученные от кандидата данные и перенесите их в учётную систему 1С
Проверка и перенос данных
Кандидат подписывает согласие на присоединение к КЭДО и трудовой договор с помощью электронной подписи
Без личного присутствия кандидата
Больше о возможностях
1С:Кабинет сотрудника
1С:Кабинет сотрудника доступен
- Ознакомиться с расчётными листами и задать вопрос
- Отправить заявления на налоговый вычет
- Отправить заявления на удержание в пенсионный фонд
- Сообщить об отсутствии и согласовать с руководителем
- Составить и согласовать график отпусков
- Увидеть остаток неиспользованного отпуска
- Отправить заявление на отпуск
- Заказывать справки: 2-НДФЛ, с места работы
- Оформлять командировки
- Вести переписку с кадровым специалистом и бухгалтером
Сотрудники могут:
1С:Кабинет сотрудника доступен
- Автоматизированно обрабатывать заявления
- Обмениваться любыми кадровыми документами
- Массово рассылать расчётные листы сотрудникам и получать уведомления об ознакомлении
- Эффективно собирать графики отпусков
- Контролировать исполнительскую дисциплину сотрудников
- Подключать и отключать сотрудников от КЭДО
- Отвечать на вопросы сотрудников
Кадровые специалисты и бухгалтеры могут:
1С:Кабинет сотрудника доступен
Руководители могут:
- Согласовывать и подписывать документы
- Настраивать гибкие маршруты согласования
- Добавлять заместителей и согласующих
- Подключать подписи «Госключ»
- Создавать шаблоны документов с помощью конструктора
- Выгружать электронный архив
- Массово проверять корректность подписей в архивах
- Контролировать доступы в КЭДО
- Просматривать личные данные подчинённых
- Вести учёт рабочего времени сотрудников
- Получать напоминания об отпусках подчинённых
- Заполнить форму-анкету соискателя, прикрепить документы и отправить в отдел кадров на проверку
- Подписать согласие на присоединение к КЭДО с помощью электронной подписи УКЭП от Госуслуг
- Выпустить электронную подпись УНЭП и подписать трудовой договор
Кандидаты могут:
- Ознакомиться с расчётными листами и задать вопрос
- Отправить заявления на налоговый вычет
- Отправить заявления на удержание в пенсионный фонд
- Сообщить об отсутствии и согласовать с руководителем
- Составить и согласовать график отпусков
- Увидеть остаток неиспользованного отпуска
- Отправить заявление на отпуск
- Заказывать справки: 2-НДФЛ, с места работы
- Оформлять командировки
- Вести переписку с кадровым специалистом и бухгалтером
Сотрудники могут:
- Автоматизированно обрабатывать заявления
- Обмениваться любыми кадровыми документами
- Массово рассылать расчётные листы сотрудникам и получать уведомления об ознакомлении
- Эффективно собирать графики отпусков
- Контролировать исполнительскую дисциплину сотрудников
- Подключать и отключать сотрудников от КЭДО
- Отвечать на вопросы сотрудников
Кадровые специалисты и бухгалтеры могут:
- Согласовывать и подписывать документы
- Настраивать гибкие маршруты согласования
- Добавлять заместителей и согласующих
- Подключать подписи «Госключ»
- Создавать шаблоны документов с помощью конструктора
- Выгружать электронный архив
- Массово проверять корректность подписей в архивах
- Контролировать доступы в КЭДО
- Просматривать личные данные подчинённых
- Вести учёт рабочего времени сотрудников
- Получать напоминания об отпусках подчинённых
1С:Кабинет сотрудника доступен
Руководители могут:
Больше о возможностях
1С:Кабинет сотрудника
Какая версия подойдёт вашей компании
SAAS подойдёт, если:
● вам нужен быстрый запуск;
● нет собственного IT-отдела или вы не хотите нагружать его поддержкой системы;
● вас устраивает типовой, но гибко настраиваемый функционал.
● вам нужен быстрый запуск;
● нет собственного IT-отдела или вы не хотите нагружать его поддержкой системы;
● вас устраивает типовой, но гибко настраиваемый функционал.
Идеальное решение для быстрого старта. Система работает на защищенных серверах «1С», не требует ваших IT-специалистов и сложного оборудования. Подходит компаниям, которые хотят быстро внедрить типовые процессы без затрат на инфраструктуру.
On-premise подойдёт, если:
● безопасность и контроль данных — главный приоритет (данные физически остаются в вашей компании);
● у вас есть IT-ресурсы для развертывания и обслуживания серверов;
● требуется работа в изолированной сети (ограниченный выход в интернет).
● безопасность и контроль данных — главный приоритет (данные физически остаются в вашей компании);
● у вас есть IT-ресурсы для развертывания и обслуживания серверов;
● требуется работа в изолированной сети (ограниченный выход в интернет).
Решение для полного контроля. Система устанавливается на ваши собственные серверы внутри компании. Все данные хранятся локально, что позволяет соблюдать строгие внутренние политики безопасности. Выбор крупных компаний с собственными IT-отделами, готовыми обслуживать и развивать систему.
Облачная версия
SAAS
На серверах вашей компании
On-premise
Каждый электронный документ имеет юридическую силу
В КЭДО каждый документ подписывается сотрудником с помощью усиленной неквалифицированной электронной подписью (УНЭП)
Прямо внутри сервиса КЭДО ваши сотрудники смогут бесплатно получить электронные подписи (УНЭП) и сразу начать ими пользоваться
Приватные ключи хранятся на сервере Фирмы 1С, а не на устройствах сотрудников
Документы, подписанные в сервисе КЭДО электронной подписью УНЭП, равнозначны документам на бумажных носителях с собственноручной подписью
Электронная подпись
Равнозначны бумажным
Подписи бесплатно
Надёжное хранение ключей
С 22 ноября 2021 года работодателям разрешили перевести кадровый документооборот в электронный вид (сервис КЭДО) без дублирования на бумажных носителях
~ 28 ₽/мес
Примерная стоимость одной лицензии на сотрудника
- никаких скрытых и дополнительных затрат
- электронные подписи выпускаются бесплатно
- все тарифы
280 ₽/мес
Тарифы КЭДО
Отправьте заявку и партнёр 1С подготовит для вас коммерческое предложение и вход в демоверсию КЭДО
Успейте купить лицензии КЭДО по выгодным ценам
Партнёр 1С поможет вам перейти на КЭДО
01
Отправить заявку
Расскажем про сервис, откроем бесплатный доступ на 45 дней с полным функционалом, дадим доступ в демо-версию, поможем спланировать переход на КЭДО и выдадим шаблоны документов
Поможем запустить 1С:Кабинет сотрудника, выпустить УНЭП сотрудникам и правильно собрать согласия на присоединение к КЭДО
02
Подключить сотрудников
Настроим маршруты согласования и новые типы документов, обучим специалистов и выдадим инструкции
03
Настроить процессы
Мы будем с вами на каждом шаге — от планирования до запуска и обучения
Наша поддержка всегда рядом
Цели проекта
Повышение эффективности внутреннего документооборота и взаимодействия между сотрудниками и кадровыми службами компании-пользователя за счёт цифровизации и автоматизации процессов. Пользователи должны иметь возможность отправлять электронные версии документов с помощью системы КЭДО и использовать ЭП для их подписания, без дублирования бумажных версий документов. Все подписанные электронные документы должны храниться в облаке/на сервере.
Ситуация до внедрения
ООО «Комус» — российская рознично-торговая компания, являющаяся лидером на российском рынке канцелярских и офисных товаров, и одним из крупнейших поставщиков бумаги, картона и пластиковой упаковки в России.
Общее число сотрудников компании ~ 13 000 человек. Учет ведется по 30 юридическим лицам.
Компания вела кадровый учет в кастомизированной конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП, редакция 3.1. Для ускорения обработки кадровых документов их отправка в адрес ответственных лиц осуществлялась по электронной почте — сотрудник получал документы, распечатывал, подписывал их и отправлял скан-копии сотруднику кадровой службы. В дальнейшем, все документы подписывались и хранились в оригиналах. Наблюдалось дублирование процессов.
Для упрощения кадрового документооборота возникла необходимость внедрения программного продукта 1С:Кабинет сотрудника для автоматизации ведения кадрового электронного документооборота.
Уникальность и инновационность проекта
Проект отличается масштабностью, объёмом дополнительного функционала и высокой степенью интеграции новых решений в существующую ИТ-архитектуру компании. Внедрение 1С:Кабинет сотрудника в ООО «Комус» позволило объединить кадровый электронный документооборот для более чем 13 000 сотрудников, работающих в рамках 30 юридических лиц.
Проект запускался в несколько волн с целью распределения нагрузки на систему — всего 12 этапов, которые покрыли весь персонал компании. В ходе внедрения провели работу с блокировками при одновременном обращении к сервису множества пользователей и больших пакетов данных при интеграции между «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Кабинет сотрудника».
Дополнительная информация к описанию проекта
Трудозатраты по доработке системы — 821 час, из них ~30% трудозатрат на оптимизацию работы системы с большими объёмами информации и параллельных обращений.
Количество сотрудников, отказавшихся от перехода на КЭДО — <10%
Были выявлены следующие преимущества перехода на 1С:Кабинет сотрудника:
Результаты проекта
Архитектура решения и масштаб проекта
Основные бизнес-процессы, доработанные в рамках проекта:
Исполнитель ГК «Беллераж».
Повышение эффективности внутреннего документооборота и взаимодействия между сотрудниками и кадровыми службами компании-пользователя за счёт цифровизации и автоматизации процессов. Пользователи должны иметь возможность отправлять электронные версии документов с помощью системы КЭДО и использовать ЭП для их подписания, без дублирования бумажных версий документов. Все подписанные электронные документы должны храниться в облаке/на сервере.
Ситуация до внедрения
ООО «Комус» — российская рознично-торговая компания, являющаяся лидером на российском рынке канцелярских и офисных товаров, и одним из крупнейших поставщиков бумаги, картона и пластиковой упаковки в России.
Общее число сотрудников компании ~ 13 000 человек. Учет ведется по 30 юридическим лицам.
Компания вела кадровый учет в кастомизированной конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП, редакция 3.1. Для ускорения обработки кадровых документов их отправка в адрес ответственных лиц осуществлялась по электронной почте — сотрудник получал документы, распечатывал, подписывал их и отправлял скан-копии сотруднику кадровой службы. В дальнейшем, все документы подписывались и хранились в оригиналах. Наблюдалось дублирование процессов.
Для упрощения кадрового документооборота возникла необходимость внедрения программного продукта 1С:Кабинет сотрудника для автоматизации ведения кадрового электронного документооборота.
Уникальность и инновационность проекта
Проект отличается масштабностью, объёмом дополнительного функционала и высокой степенью интеграции новых решений в существующую ИТ-архитектуру компании. Внедрение 1С:Кабинет сотрудника в ООО «Комус» позволило объединить кадровый электронный документооборот для более чем 13 000 сотрудников, работающих в рамках 30 юридических лиц.
Проект запускался в несколько волн с целью распределения нагрузки на систему — всего 12 этапов, которые покрыли весь персонал компании. В ходе внедрения провели работу с блокировками при одновременном обращении к сервису множества пользователей и больших пакетов данных при интеграции между «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Кабинет сотрудника».
Дополнительная информация к описанию проекта
Трудозатраты по доработке системы — 821 час, из них ~30% трудозатрат на оптимизацию работы системы с большими объёмами информации и параллельных обращений.
Количество сотрудников, отказавшихся от перехода на КЭДО — <10%
Были выявлены следующие преимущества перехода на 1С:Кабинет сотрудника:
- Замена бумажного кадрового документооборота на электронный — выпускаемые приложением УНЭП сотрудников позволяют на юридическом уровне заменить подписи и печати на бумажных документах
- Бесшовная интеграция с типовым продуктом «1С:Зарплата и управление персоналом»
- Возможность кастомизации «1С:Кабинет сотрудника» под нужды бизнес-заказчиков
- Возможность использования мобильного приложения
- Соблюдение требований законодательства РФ к доступу и хранению персональных данных сотрудников.
Результаты проекта
- Повышение скорости обработки кадровых документов за счёт автоматизации процессов.
- Снижение нагрузки на кадровые службы, высвобождение времени сотрудников для выполнения более сложных задач.
- Сокращение бумажного документооборота и связанных с ним затрат.
- Повышение прозрачности и управляемости процессов кадрового учета.
- Увеличение удовлетворённости сотрудников качеством кадрового обслуживания за счёт удобного личного кабинета для взаимодействия.
- Минимизация ошибок при обработке кадровых данных за счёт автоматизации рутинных операций.
Архитектура решения и масштаб проекта
Основные бизнес-процессы, доработанные в рамках проекта:
- Отпуск (ежегодный — по графику/вне графика)
- Неявки
- Больничный
- Прием на работу
- Кадровый перевод
- Увольнение
- Изменение персональных данных
- Расчетный лист
- Ознакомление работника с произвольным документом
- Заказ справок
- Со стороны работодателя — Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП):
- Работодатель получает УКЭП в ФНС или любом удостоверяющем центре.
- Право подписи передаётся кадровому сотруднику на основании Машиночитаемой доверенности (МЧД).
- Подписание кадровых документов от лица работодателя осуществляется в программе «1С:Зарплата и управление персоналом».
- Для подписания используется ПО КриптоПро.
- Со стороны сотрудника — Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП).
- Сотрудник выпускает УНЭП в приложении «1С:Кабинет сотрудника», предварительно дав согласие на переход на КЭДО.
- Добавить сторонние подписи в «1С:Кабинет сотрудника» сотрудник не может.
- Для выпуска подписи не требуется посещения удостоверяющих центров или кадровой службы, выпуск УНЭП происходит через программу «1С:Кабинет сотрудника» (нужен только доступ в интернет).
Исполнитель ГК «Беллераж».
Экономический эффект от внедрения
- на 16% сократились операционные и административные расходы;
- на 11% сократились трудозатраты в различных подразделениях.
Перевод 13 000 сотрудников на «1С:Кабинет сотрудника» в ООО «КОМУС»